Актуальные новости

    Распечатать

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва. 

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой. 

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. 

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти. 

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял. 

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность. 

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности. 

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше. 

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда. 

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Поделиться
  • Дети и внуки нотариусов ЛОНП поздравляют ветеранов.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

  • Указом Президента РФ 2020-й год объявлен Годом памяти и славы в ознаменование 75-летия Победы. Мы продолжаем чествовать героев, вспоминаем их подвиг, отдаем им дань памяти.

    В годы Великой Отечественной войны 250 тысяч жителей Липецка и Липецкой области защищали нашу родину от оккупантов с оружием в руках. Каждый второй погиб в боях за Родину. 5 мая 1965 года на площади Героев был заложен мемориальный комплекс, посвященный воинам Великой Отечественной Войны. Около 30 улиц названы в честь Героев Советского Союза — участников Великой Отечественной войны и сопротивления советского народа фашистским захватчикам.

    Сергей Гаврилович Литаврин, родился в 1921 году в селе Двуречки Грязинского района в семье крестьянина. В 1928 году отец Сергея перевез семью в Липецк. В 1938 году, окончив 8 классов средней школы №5, Литаврин поступил учиться в Воронежский радиотехникум. Но вскоре вернулся в Липецк и стал учиться в аэроклубе.

                В 1939 году был зачислен курсантом школы летчиков-истребителей. По окончании школы в 1940 году служил командиром авиа звена.

    С 22 июня 1941 года по 15 декабря 1942 года Литаврин произвел 311 самолетовылетов, участвовал в 55 воздушных боях. За сбитые лично 10 самолетов противника, 12 вылетов на штурмовку наземных войск гитлеровцев, 39 вылетов.

    Указом Президиума Верховного Совета СССР от 28 января 1943 года капитану Сергею Гавриловичу Литаврину присвоено звание Героя Советского Союза.

                За время войны Литаврин совершил 490 боевых вылетов на разведку и штурмовку живой силы и техники противника, участвовал в 90 воздушных боях, в которых лично сбил 19 фашистских самолетов.

                Награжден двумя орденами Ленина, двумя орденами Красного Знамени, орденами Александра Невского, Красной Звезды и многими медалями.

                4 февраля 1957 года полковник Литаврин погиб при исполнении служебных обязанностей. Похоронен в Липецке.

                Именем отважного летчика названа одна из улиц города, средняя школа №5, в которой учился Герой.

                21 мая 1957 года улица Вокзальная была переименована в честь Героя Советского Союза, лётчика, уроженца Липецка С.Г.Литаврина.

    За успешное руководство воинскими соединениями и проявленные при этом личное мужество и героизм генерал-полковнику танковых войск Катукову Михаилу Ефимовичу 23 сентября 1944 года присвоено звание Героя Советского Союза с вручением ордена Ленина и медали «Золотая Звезда».

    За успешное руководство воинскими соединениями и проявленные при этом личное мужество и героизм генерал-полковник танковых войск Катуков Михаил Ефимович 6 апреля 1945 года награждён второй медалью «Золотая Звезда».

    Улица образована 19 апреля 1983 года и названа в честь дважды Героя Советского Союза, маршала бронетанковых войск М.Е.Катукова. В начале улицы, на пересечении с проспектом Победы, создана площадь с памятником танкистам в центре. На памятнике надпись: «Монумент сооружён в честь формирования в Липецке весной 1942 года Первого танкового корпуса. Командовал корпусом, а затем Первой гвардейской танковой армией дважды Герой Советского Союза маршал бронетанковых войск М.Е.Катуков». С 2007 года она называется площадью Танкистов.

                Умер Михаил Ефимович 08.06.1976г. Похоронен на Новодевичьем кладбище в Москве.

                В феврале 1918 года добровольно вступил в Красную Армию. Служил обозным в Дивизионе воздушных кораблей. Участвовал в гражданской войне на фронтах. Воевал против Колчака и Врангеля. Участник советско-финляндской войны в должности командира тяжёлого бомбардировщика ТБ-3. Совершил несколько боевых вылетов. Награжден 4 орденами Ленина, 4 орденами Красного Знамени, орденом Отечественной войны, 1-й степени и медалями. Участник Великой Отечественной войны

    Улица города Липецка названа именем Героя Советского Союза Михаила Васильевича Водопьянова. На доме №1 на ул. Водопьянова установлена мемориальная доска в честь М. В. Водопьянова. Умер в 1980 году.

                В Советской Армии с 1920г. Участник Гражданской войны. В 1921-1922 годах в рядах
    Тамбовской армии сражался на Туркестанском фронте с басмачами. В 1923 году окончил Военно-политические курсы. Прошёл финскую войну 1939-1940 годов. С апреля 1941 года
    командир противотанковой бригадой , с июля 1943 года по май 1945 года был командующим артиллерией Юго-Западного и 3-го Украинского фронтов. Участвовал в операциях по разгрому немецко-фашистских захватчиков на Днепре, при освобождении Белграда, Будапешта и Вены.

                Звание Героя Советского Союза с вручением ордена Ленина и медали
    "Золотая Звезда" Митрофану Ивановичу Неделину присвоено 28 апреля 1945 года за умелое руководство артиллерией и ещё множество орденов и медалей. Заместитель министра обороны СССР, главнокомандующий Ракетными войсками стратегического назначения, Главный маршал артиллерии, Герой Советского Союза.

                В 1964 году в Борисоглебске Митрофану Неделину установлен памятник на площади его имени, в городе Байконур (Казахстан) - бюст, на месте гибели - памятный знак. Именем Героя названы Ростовский военный институт ракетных войск, улицы в Москве, Воронеже, Липецке. В Липецке от площади Победы вдоль 16-го микрорайона и мимо Петровского рынка вплоть до Петровского моста протянулась одна из самых оживленных транспортных магистралей областного центра. Эта улица названа именем Митрофана Неделина.     Погиб 24 октября 1960 года.

                Павел Андреевич Папин, родился в 1905 году в Липецке. Стрелок, участник Великой Отечественной войны, старшина гвардии. Участник Великой Отечественной
    войны с 22 июня 1941 года. Служил в пехоте. Был рядовым, командовал отделением, а затем
    взводом. Получил два тяжёлых ранения. Награждён орденами Красного Знамени и Славы.
                Героический подвиг командир взвода автоматчиков Папин совершил 12 марта 1945 года в районе венгерской деревни Ференц при отражении атак крупных сил противника. В критический момент боя Павел Андреевич бросился с гранатами под гусеницы немецкого танка и ценой своей жизни остановил прорыв фашистов. За героизм и отвагу П.А.Папину 29 июня 1945 года было посмертно присвоено звание Героя Советского Союза.

                В память об этом подвиге 5 мая 1956 года улица Общественная в Липецке    переименована в улицу Папина. На Аллее Славы на площади Героев областного центра установлен бронзовый бюст нашего земляка. Его именем названа липецкая средняя школа № 45 на улице Папина, 4.

                Похоронен липчанин в населенном пункте Михай близ венгерского города Секешфехервар.

                Василий Петрович Газин, родился в 1920 году в селе Шовском Лебедянского района в крестьянской семье. После окончания школы работал механизатором.

                В1941 году был призван в армию. Служил в военной части вблизи западных границ СССР. До июня 1944 года В.П.Газин воевал в составе партизанского отряда на территориях Брестской и Волынской областей, а затем на 1-м Белорусском фронте в составе регулярных частей Красной Армии.

                В боях с гитлеровцами В.П.Газин своим телом закрыл амбразуру вражеского пулемёта. За этот подвиг ему 24 марта 1945 года посмертно присвоено звание Героя Советского Союза. Похоронен в д.Язавни Ратновский района, затем перезахоронен в Ратно.     В честь В.П.Газина 06 мая 1965 года улица Зенитная в Липецке переименована в улицу В.П.Газина.

                Умер 18 июня 1944 года.

    В августе 1941-го Доватор возглавил Отдельную кавалерийскую группу, сформированную из нескольких казачьих полков. Под командованием Доватора крупное конное соединение впервые совершило рейд во вражеский тыл, нанося удары по коммуникациям, уничтожая штабы, транспорт, склады и живую силу гитлеровцев.

                Указом Президиума Верховного Совета СССР от 21 декабря 1941 года гвардии генерал-майору Доватору Льву Михайловичу за мужество и героизм, проявленные в боях с немецко-фашистскими захватчиками, посмертно присвоено звание Героя Советского Союза.

                От проспекта Победы, пересекая улицу Папина и проезд Строителей протянулась к Каменному Логу улица имени Л.М.Доватора.

                Умер 19 декабря 1941 года.

                Рубен Руис Ибаррури, родился 9 января 1920 года в посёлке Соморростро в семье Председателя Коммунистической партии Испании Долорес Ибаррури.

                В 1935 году приехал в Советский Союз. Работал на заводе, учился в военной авиационной школе. В 1936 году вернулся в Испанию, где участвовал в революционной войне против фашистов.

                В 1939 году вновь приехал в Советский Союз. Окончил военное училище имени Верховного Совета РСФСР. Служил в 1-й Московской Пролетарской дивизии.

                С первых дней Великой Отечественной войны на фронте. Боевое крещение получил в начале июля 1941 года в боях на реке Березине, где был ранен. За мужество и отвагу был награждён орденом Красного Знамени.

                За проявленный героизм в борьбе с немецко-фашистскими захватчиками Ибаррури Рубен Руис Указом Президиума Верховного Совета СССР от 22 августа 1956 года посмертно удостоен звания Героя Советского Союза.

                В поселке Тракторостроительней от улицы Краснознаменной до улице Жуковского пролегла улица имени Героя Советского Союза Рубена Ибаррури. Имя испанца было дано ей  в 1982 году решением Липецкого горисполкома по ходатайству учащихся средней школы № 62, занимавшихся поисковой работой, ведших переписку с испанскими антифашистами и открывшими школьный музей Рубена Ибаррури.

                Умер 03 сентября 942 года, похоронен на площади Павших борцов в городе-герое Волгограде.

                Бачурин Владимир Павлович, родился 1928 году в селе Волово, ныне Липецкой области.

                Учился легко, у него была хорошая память, любил музыку, много читал. Увлекался историческими романами. Двенадцатилетним мальчиком во время школьных каникул начал работать в колхозе. Войну встретил, когда ему было 14 лет.

                Володя не мог спокойно сидеть и наблюдать, как немцы топчут родную землю, издеваются над всем, что дорого и близко советским людям. Он в свои 14 лет решил стать солдатом.

                В августе 1942 года Володю с Колей забросили в тыл фашистских войск. Они собирали сведения о немецких частях, вооружении, местах расположения танков, артиллерии, складов, скоплении и передвижении войск. Они настойчиво все больше и больше добывали новые сведения о фашистской обороне и ее тылах, рискуя ежедневно и ежечасно.

                Володя Бачурин дважды переходил линию фронта и приносил командованию сведения о движении и дислокации вражеских войск. Дважды наша артиллерия точно «накрывала» важные объекты противника, разведанные мальчишкой.

    Когда Володя в третий раз переходил линию фронта, его схватили гитлеровцы.

                На родине героя в селе Волово улица Пионерская Липецкой области, на которой жил Бачурин рядом со школой Бачурину установлен памятник, а на доме, где он жил, мемориальная доска: «В этом доме родился и жил отважный пионер-разведчик Володя Бачурин. Геройски погиб в 1942 году».

                Улица Полярная в Липецке была переименована в улица Бачурина. На домах № 1 и 17 (в начале и конце улицы) установлены мемориальные доски в честь Володи Бачурина.

                Умер 30 сентября 1942 года в возрасте 15 лет.           

                Алексей Гаврилович Кочетков, родился 30 марта 1918 года в селе Соловые Чаплыгинского района. В 1938 году был призван в Красную Армию и направлен на учёбу в артиллерийское училище. В 1939-1940 годах участвовал в войне с Финляндией на Карельском перешейке и под Выборгом.

                В начале Великой Отечественной в боях под Смоленском лейтенант А.Г.Кочетков с 35 бойцами попал в окружение и начал партизанскую борьбу. Рота А.Г.Кочеткова неожиданно для врага ворвалась в город Ямполь и, уничтожив целый полк фашистов, овладела химическим оружием.

                Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 января 1944 года за образцовое выполнение боевых заданий командования в борьбе против немецко-фашистских захватчиков в тылу противника и проявленные при этом отвагу и героизм Алексею Гавриловичу Кочеткову посмертно присвоено звание Героя Советского Союза.

                За Соколом перед объездным шоссе вокруг Липецка от улицы Баумана к реке Воронеж протянулась улица имени А.Г.Кочеткова, названная в честь нашего земляка партизана-героя.

                В мае 1965 года улица Полтавская в Липецке была переименована в улицу А.Г.Кочеткова и на здании почты установили мемориальную доску.

                Умер 15 ноября 1942 года.

     

    Уходят в историю участники боёв, дети войны – уже пожилые люди,

    но память о той войне будет жить,

    пока люди способны ценить свободу, честность и мужество.

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2020
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2020
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2020
Право каждого — № 1 (71) 2020
Нотариальный вестник — № 04-05 (Апрель-Май) 2020
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2020
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2020
Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2020
Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2019
Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2019

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.