Представители нотариатов России и Вьетнама обсудили цифровизацию нотариальной сферы

14 июля состоялась онлайн-встреча представителей российского и вьетнамского нотариатов. Участники обсудили опыт запуска и эксплуатации Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в России. Вьетнамские коллеги готовятся к созданию аналогичной цифровой платформы и обратились к российской стороне за практическими рекомендациями.

Иностранную делегацию возглавила президент Ассоциации нотариусов Вьетнама Нгуен Тхи То. С российской стороны во встрече участвовали советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям Михаил Муковозов, советник президента ФНП по международному сотрудничеству Александр Янин и директор Центра инноваций и информационных технологий Артур Хуснуллин.

Вьетнамских коллег интересовал широкий круг вопросов — от функциональных возможностей ЕИС до процесса ее разработки и сопровождения, а также условий использования нотариусами. 

«Владельцем и оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата — это закреплено в Основах законодательства РФ о нотариате. Система работает с 2014 года: в ней регистрируются все нотариальные действия, ведется электронный архив, действует система квалифицированной электронной подписи», — рассказал Михаил Муковозов. 

Он также отметил, что ЕИС была разработана, поддерживается и развивается Федеральной нотариальной палатой исключительно за счет средств самого нотариата, без привлечения бюджетного финансирования.

Отдельно участники встречи остановились на вопросах защиты нотариальной тайны. ЕИС — надежное хранилище данных: в систему вносятся сведения обо всех совершенных в стране нотариальных действиях, и никакие третьи лица не могут получить доступ к этой информации, удалить или изменить ее. За все время существования системы не зафиксировано ни одной утечки данных.

Важный аспект цифровизации российского нотариата — интеграция ЕИС с системой межведомственного электронного взаимодействия. Благодаря этому нотариус в режиме реального времени получает необходимые сведения из государственных реестров, что сокращает временные затраты на совершение нотариальных действий и помогает противодействовать мошенничеству.

На базе ЕИС также работает ряд публичных реестров и сервисов, с помощью которых можно бесплатно проверить, действительна ли нотариальная доверенность или, например, находится ли то или иное движимое имущество в залоге, открыто ли наследственное дело. Кроме того, доступна онлайн-проверка подлинности нотариальных документов по QR-коду.

Цифровые решения активно применяются и в других аспектах нотариальной практики. Так, сегодня любую разрешенную законом сделку можно удостоверить дистанционно с участием двух и более нотариусов. Ряд нотариальных действий доступен в удаленном формате — обратиться за их совершением можно, подав заявку через официальный портал Федеральной нотариальной палаты.

В завершение встречи стороны обсудили планы сотрудничества на 2027 год, включая проведение совместных конференций в Москве и во Вьетнаме. Российская сторона выразила готовность оказать всестороннюю консультационную поддержку вьетнамским коллегам и пригласила технических специалистов посетить Москву для более детального знакомства с организацией и работой ЕИС.